Uitkomst besluitvorming budgetplafond

6 juli 2021

Geachte Zorgaanbieder,

Met onze vorige mail hebben we u onder voorbehoud van de besluitvorming door de colleges geïnformeerd over de hoogte van het budgetplafond die voor u voor 2021 van toepassing zou zijn.

Met deze mail wil ik u infomeren over de uitkomst van de besluitvorming.

Overgangsperiode

Om het werken met de nieuwe systematiek duurzaam te kunnen borgen bij zowel de lokale toegang, het contractmanagement als de aanbieders, heeft het college besloten om een overgangsperiode in te lassen. Dit houdt in dat we het komende half jaar ervaring op gaan doen met de nieuwe systematiek, waarin de dialoog over instroom, uitstroom en doorstroom centraal komt te staan. Dit betekent eveneens dat er geen sprake is van een budgetplafond, maar we in 2021 gaan werken op basis van niet-vrijblijvende productieverwachtingen (bedragen blijven hetzelfde tenzij met argumenten in gesprek met uw contractmanager aangepast).

Kern van de implementatie werkwijze budgetplafonds jeugd en Wmo

  • We handhaven de bestaande budgetplafonds voor SGGZ, EED en J&O-verblijf.
  • We hanteren voor de overige zorgdomeinen een overgangsperiode: 1-7-2021 tot 31-12-2021. In deze periode worden ondersteunende tools ontwikkeld en de werkwijze geborgd.
  • We hanteren in de overgangsperiode niet-vrijblijvende productieverwachtingen in plaats van budgetplafonds voor de onderstaande producten (bedragen blijven hetzelfde):

–    voor de ambulante diensten (J&O: productcodes 45A69, 45A65, 45G65 en 45A06).

–    voor begeleiding jeugd: intensief en specialistisch (BGL: productcodes 45A53 en 45X48).

  • Voor de overige diensten voor begeleiding, dagbesteding en logeren (Jeugd en Wmo) zijn de productieverwachtingen met aanbieders gedeeld, hier verandert niets in.
  • Vanaf 1 januari 2022 hanteren we de ‘slimme’ budgetplafonds voor nog nader te bepalen producten.

Wat vragen we nu van u als aanbieder?

  • Werken volgens de ongewijzigde budgetplafonds SGGZ, EED en J&O verblijf.
  • Binnen de productieverwachting te blijven door te sturen op o.a. kwaliteit, doorstroom en uitstroom.
  • Tijdig te declareren zodat het uitnuttingsbudget zo accuraat mogelijk is.
  • Tijdig in contact te treden met de RDS te treden om indien er een overschrijding dreigt aan te komen van de productieverwachting/budgetplafond.
  • Oplossingsrichtingen aan te geven om binnen de productieverwachting te blijven, middels een eindejaarplan (uw contractmanager kan een format doen toekomen).

Inzet aanbieder en RDS

Dit betekent dat we er nog steeds van uitgaan dat u als aanbieder er alles aan doet om binnen het budget van de productieverwachting te blijven, ondanks dat een mogelijke overschrijding geen juridische consequenties met zich meebrengt. Door de RDS zal worden bijgehouden hoe de realisatie verloopt ten opzichte van de ingestelde productieverwachtingen. Tevens houdt de RDS de realisatie bij aan de hand van onder meer het berichtenverkeer. We verzoeken u daarom met klem om alle afspraken met betrekking tot het berichtenverkeer na te komen, alsmede het tijdig indienen van de declaraties voor een accurate monitoring van de realisatie. We vragen u als zorgaanbieder om de meest actuele uitnutting van uw productie-verwachting te monitoren.

Dankzij de productieverwachtingen wordt u als deskundige zelf medeverantwoordelijk voor het goed verdelen van de schaarste. Mocht gaandeweg het jaar blijken, dat de realisatie hoger uit dreigt te vallen dan de prognoses, dan vragen we u twee dingen:

  1. U wordt gevraagd zelf te kijken naar oplossingsrichtingen. Denk aan het bevorderen van uitstroom, het gefaseerd opstarten, het effectiever kunnen inzetten van de hulp, het hanteren van wachtlijsten etc. Met de zorgaanbieders, die een ontwikkelplan hebben opgesteld, wordt periodiek in het CM-gesprek de voortgang besproken, aan de hand van de KPI’s uit de stoplicht-rapportage van de RDS. De best practices uit de ontwikkelplannen zullen onherleidbaar naar aanbieder gedeeld worden met alle aanbieders in Midden Holland.
  2. Ook vragen we u zich te melden bij de RDS als u een uitnutting van 60% van de productieverwachting behaald heeft. Op die manier is er nog voldoende tijd om keuzes te kunnen maken en enige sturing aan te brengen. De RDS monitort ook op de uitnutting van de productieverwachtingen en zullen de aanbieders attenderen wanneer de 60% behaald is. Echter deze cijfers zijn minder accuraat dan die van uw administratie waardoor de mate van uitnutting later bekend is. De zorgaanbieder wordt uitgenodigd tot het opstellen van een bondig eindejaar-plan, waarin wordt beschreven hoe de nieuwe casussen kunnen worden geplaatst binnen de eigen organisatie zonder overschrijding van de productieverwachting (of dat plaatsing bij een andere zorgaanbieder hiervoor nodig is).

Indien het onmogelijk is om binnen de productieverwachting te blijven kunt u een ophoging aanvragen bij uw contractmanager. Voorwaarde voor een ophoging zijn concrete toezeggingen in het eindejaarsplan. Het betreffende contractmanagementteam zal een besluit nemen en weegt daarin ook bestaande cijfers, signalen en het eventuele ontwikkelplan mee (voor top-50 aanbieders). Formeel gezien kunt u ervoor kiezen om geen ophoging te vragen en toch de productieverwachting te overschrijden. We beschouwen dit echter als een onwenselijke vorm van samenwerken en dit kan gevolgen hebben voor uw budget in 2022.

Conform de vastgestelde systematiek, wordt medio oktober 2021 bepaald voor welke domeinen in 2022 een budgetplafond gewenst is. Tevens worden dan op basis van de ontwikkeling van de uitgaven tot dan bekend (periode augustus 2020 t/m augustus 2021) de nieuwe plafonds berekend. Die zorgaanbieders, die goed blijken mee te bewegen (waarbij bijvoorbeeld de uitstroom, bij behoud van kwaliteit is gestegen) krijgen een stabieler aandeel bij de regio Midden Holland.

Ik vertrouw op een goede samenwerking tussen  uw organisatie, team RDS en de gemeenten, waarin we met elkaar kwaliteit willen kunnen blijven bieden voor diegene die dat nodig heeft!

Met vriendelijke groet,

Team RDS

Indienen meerkosten coronacrisis 2021

23 februari 2021

Beste zorgaanbieder,

In 2021 kunt u evenals in 2020 een claim indienen betreffende meerkosten (conform de richtlijnen vanuit de VNG) ten gevolge van de coronacrisis bij de regio Midden-Holland.

Indien u vooraf akkoord heeft gevraagd voor het maken van opgevoerde meerkosten bij uw contractmanager dan kunt u met behulp van bijgevoegd format, uw facturen indienen en mailen naar nsdmh@gouda.nl.

Tevens verzoeken wij u om desbetreffende mail van uw contractmanager bij te sluiten waarin wordt aangegeven dat hij/zij akkoord heeft gegeven.

Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,

Team RDS

Jaarverantwoording jeugdzorg en wmo regio Midden-Holland

11 januari 2021

Geachte zorgaanbieders,

De controllers van de deelnemende gemeenten hebben ingestemd met de toepassing van het landelijk controleprotocol voor de jaarrekening 2020. De RDS zal de bestuurs- en accountantsverklaringen voor alle deelnemende gemeenten verzamelen voor de domeinen Jeugd én Wmo. Hierbij wordt uitgegaan van één controleprotocol (zie: ‘Algemeen accountantsprotocol financiële productieverantwoording WMO en Jeugdwet 2020’ ). De volgende uitgangspunten worden hierbij gehanteerd:
• Per zorgaanbieder wordt een financiële productieverantwoording aangeleverd per domein (Wmo en Jeugd) op totaalniveau met een controleverklaring van de accountant per domein;
• Per gemeente wordt een financiële verantwoording per domein aangeleverd, waarbij de accountant geen oordeel of controleverklaring afgeeft. Dat gebeurt alleen op totaalniveau;
• Als door de accountant geconstateerde fouten en onzekerheden niet afdoende zijn gecorrigeerd of toegelicht dan zal dat worden vastgelegd in een rapport van bevindingen;
• De productieverantwoordingen van Jeugd en Wmo dienen in Excel format aangeleverd te worden t.b.v. een automatische verwerking

We volgen de leidraad van het landelijk protocol waar het gaat om de indieningstermijn. Dat houdt in, dat de financiële productieverantwoording over het kalenderjaar 2020 vóór 1 maart 2021 moet zijn ingeleverd bij de RDS en de controleverklaring van de accountant vóór 1 april 2021. In navolging op voorgaande jaren is de beleidsregel toegepast dat kleine aanbieders met een omzet tot maximaal €50.000 kunnen volstaan met een bestuursverklaring. Indien u hiervan gebruik wilt maken dan verzoeken wij u vóór 1 april 2021 de documenten in te leveren bij de RDS.
Voorgaande jaren is ons opgevallen dat een aantal aanbieders niet tijdig of helemaal geen verantwoording hebben ingediend en er slecht op mails / rappels vanuit de regio wordt gereageerd. Momenteel inventariseren we als regio Midden-Holland of we in zulke gevallen artikel 13 ‘ontbinding en sanctie’ toe willen passen. Op grond van artikel 13 ‘Ontbinding en sanctie’, van de met zorgaanbieders met een regulier contract afgesloten basisovereenkomst, heeft de gemeente de bevoegdheid om deelname van een dienstverlener aan de overeenkomst op te schorten, als blijkt dat de dienstverlener niet aan de voorwaarden van deze overeenkomst en/of onderliggende Deelovereenkomst(en) voldoet;

Als bijlagen zijn de verantwoordingsdocumenten van de Wmo en Jeugd toegevoegd.

Met vriendelijke groet, het team RDS

Deadlines omzetderving

06 oktober 2020

Beste zorgaanbieders,

Indien u voor zover van toepassing reeds alle formats voor omzetderving ingediend heeft en deze goedgekeurd zijn, kunt u deze e-mail als niet verzonden beschouwen.
De initiële deadlines voor het indienen van de formats omzetderving zijn reeds verstreken. Tot nu toe is uitstel van deadlines mogelijk geweest. Hieronder de verschillende uitgestelde deadlines voor de verdere afwikkeling van het proces met betrekking tot omzetderving.

• Aanbieders hebben tot en met 31 oktober 2020 om het format omzetderving ingediend te hebben met betrekking tot alle periodes waarover zij nodig achten het format in te dienen. Indien u al een format ingediend heeft waarbij aangegeven is dat dit niet in behandeling is genomen en/of is afgekeurd, dan geldt dezelfde deadline van 31 oktober voor het opnieuw indienen indien van toepassing. Formats die later worden ingediend worden niet in behandeling genomen.
• RDS heeft tot en met 20 november 2020 om de ingediende formats te beoordelen en aanbieders te informeren over eventueel afgekeurde formats.
• Aanbieders hebben tot en met 4 december 2020 om afgekeurde formats opnieuw in te dienen. Herziene formats die later worden ingediend worden niet in behandeling genomen.
• RDS heeft tot en met 18 december 2020 om de her ingediende formats opnieuw te beoordelen en de facturen met de aanbieders gedeeld te hebben. Formats die nogmaals afgekeurd zijn, worden niet meer in behandeling genomen.
• Aanbieders hebben tot en met 15 januari 2021 om de facturen omzetderving in te dienen. Facturen die later worden ingediend worden niet in behandeling genomen.

Met vriendelijke groet, het team RDS

Regeling omzetderving

22 september 2020

Zoals u weet loopt de regeling omzetderving tot en met 30 juni. In het huidige format voor omzet verlies staat benoemt dat periode 7 tot en met 12 juli loopt voor Wmo. Begrijpelijk roept dit vragen op tot welke datum de omzet ingevuld dient te worden. Omzet dient ingevuld te worden tot en met 30 juni. Hier vindt u het aangepaste format.

Heeft u het omzetverlies van periode 7 Wmo reeds ingediend en heeft u de omzet tot en met 12 juli ingevuld? Dient u dan het aangepaste format opnieuw in.

Met vriendelijke groet, het team van de RDS


Contact Disclaimer, Privacyverklaring             Naar het begin van de pagina