Voorbereiding Inkoop 2025

14 juni 2022

Geachte zorgaanbieders,

Enige tijd geleden heeft de regio Midden-Holland een start gemaakt met voorbereidingen voor de Inkoop 2025. Hierbij is gestart met het ophalen van ervaringen met het huidige systeem en wensen die in de regio aanwezig zijn. Dit hebben wij gedaan bij (beleids)collega’s en bestuurders, maar ook bij zorgaanbieders, samenwerkingspartners en cliënten. Dit alles heeft geleid tot een eerste raadsmemo “verkenning inkooptraject 2025”. Dit raadsmemo is recentelijk aangeboden aan de verschillende gemeenteraden in de regio Midden-Holland.

Middels dit bericht informeren wij u over de uitkomsten van de verkenningen die zijn gedaan. De rapportages treft u in de bijlagen van dit bericht. Daarnaast hebben wij een presentatie toegevoegd die u meer informatie geeft over het proces dat wordt doorlopen en de belangrijkste uitkomsten uit de verkenning. Het is de insteek van de regio Midden-Holland om u regelmatig te informeren over het verloop van het inkooptraject. Waar dit (aanbesteding technisch) mogelijk is, zullen wij u ook zoveel als mogelijk betrekken.

Met vriendelijke groeten,

Namens gemeenten regio Midden-Holland

Afdeling Regionale Dienstverlening Sociaal Domein (RDS)

Informatie omtrent vervoer naar de dagbesteding

8 juni 2022

Beste zorgaanbieder van dagbesteding,

Met enige regelmaat worden er aan ons vragen gesteld omtrent vervoer onder andere van welke vervoersmogelijkheden er gebruik gemaakt mag worden. Contractueel zijn hier afspraken over gemaakt. We merken dat het echter belangrijk is om hier extra duidelijkheid over te geven. In dat kader is er een FAQ gemaakt welke gebruikt kan worden als makkelijk naslagwerk.

Daarnaast zijn we er ons als regio van bewust dat het regelen van vervoer naar dagbesteding niet altijd eenvoudig is doordat u als aanbieder bijvoorbeeld geen eigen vervoersdienst heeft. Om u te helpen bij het vinden van een vervoersoplossing is op onze website ook een lijst geplaatst met welke mogelijkheden er regionaal zijn voor wat betreft vrijwilligersvervoer.

We vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u desondanks nog vragen hebben dan kunt u contact met ons opnemen.

Met vriendelijke groet,

Namens gemeenten regio Midden-Holland

Afdeling Regionale Dienstverlening Sociaal Domein (RDS)

Memo Uitgangspunten afbakening Jeugdwet en Wmo

31 maart 2022

Beste zorgaanbieders,

Afgelopen tijd hebben wij geconstateerd dat er op specifieke onderdelen onduidelijkheid bestaat rondom het wel/niet indiceren van sommige Jeugdhulp of Wmo door de gemeenten. Het gaat hier dan vooral om vormen van begeleiding en behandeling die op de grens liggen met andere zorgwetten of onderwijs. Dit heeft geleid tot onduidelijkheid en in sommige gevallen tot verschillen tussen de gemeenten binnen de regio. Deze onduidelijkheden of zogenaamde grijze gebieden doen zich niet enkel in de regio Midden-Holland voor, dit is een landelijke ontwikkeling geweest. Afgelopen jaren is hierdoor ook de nodige jurisprudentie ontstaan en/of heeft de minister soms duidelijkheid moeten verschaffen.

De regio heeft besloten om deze specifieke onderdelen op te pakken en hierin duidelijkheid en eenduidigheid te verschaffen. Dit heeft geleid tot bijgaande notitie, welke is vastgesteld in de vijf colleges. We willen benadrukken dat het hier niet gaat om nieuw beleid, maar om verduidelijking van de correcte uitvoering van de bestaande wetgeving. Het doel van dit memo is om deze duidelijkheid te verschaffen voor alle betrokken partijen en gelijkheid binnen de regio.

In het memo treft u een overzicht van 10 uitgangspunten die door de colleges zijn bekrachtigd. Deze 10 uitgangspunten worden door de toegang tot Jeugdhulp en Wmo gebruikt om te bepalen of er geïndiceerd kan worden. Wij vragen u ook als aanbieder om bij het aanvragen van herindicaties of doorverwijzingen rekening te houden met deze uitgangspunten, zodat bij cliënten geen verkeerde verwachtingen gewekt worden.

Met vriendelijke groet,

Team RDS

Handboek inzet ondersteuning en behandeling

Dit handboek is samengesteld om consulenten/medewerkers van de lokale toegang en directe verwijzers te ondersteunen in hun zoektocht (samen met de cliënt) naar de best passende zorg (dienst), die aansluit op de hulpvra(a)g(en).

Daarnaast kan het handboek als naslagwerk dienen en/of als onderbouwing voor de keuze van een specifieke dienst met bijbehorende eenheden.

Bij een cliëntgerichte vraag kunt u contact opnemen met de lokale toegang van de betreffende gemeente (contactgegevens zie document “Samenwerking in de uitvoering voor Jeugd en Wmo (incl. BW) in regio M-H”) te raadplegen via https://www.nsdmh.nl/home/beleid/

De wijzigingen worden in een apart document bijgehouden i.p.v. een bijlage in het handboek.

Vragen en/of opmerkingen over het handboek kunt u mailen viazorgadministratiemiddenholland@gouda.nl

Toekomstplan en folders 18 jaar

14 februari 2022

Om de overgang van 18-min naar 18-plus bij jongeren zo goed mogelijk te laten verlopen, heeft de regio Midden Holland een aantal materialen gemaakt. U kunt deze materialen ook op uw eigen website plaatsen voor uw netwerk of cliënten.

Toekomstplan

Via contracten is afgesproken dat vanuit jeugdhulp gewerkt wordt met het toekomstplan. Dat plan benoemt alle leefgebieden en helpt de jongere en de professional om gaandeweg de overgang te maken naar volwassenheid. De jongere kan op die manier met steeds een beetje meer eigen regie en verantwoordelijkheid zijn eigen toekomst organiseren.

Toekomstplan

Folders

Er zijn drie digitale folders: voor de jongere zelf, voor ouders/verzorgers en voor professionals. Hierin staan de belangrijkste onderwerpen om te bespreken en te regelen.

Folder ‘Mijn cliënt wordt 18′

Folder ‘Ik word 18’

Folder ‘Mijn kind wordt 18’

Meer informatie

Heeft u vragen over de folders of het toekomstplan? Neem dan contact op met de afdeling jeugdbeleid van uw gemeente.

Regionaal aanspreekpunt op het onderwerp 18-min 18-plus is Corline Bijkerk (corline.bijkerk@gouda.nl), beleidsadviseur bij de gemeente Gouda.

 

Herijking tarieven 2022 n.a.v. oproep VNG

10 februari 2022

Geachte zorgaanbieders,

Het rijk wil een verbetering van de salarissen in de zorg en heeft besloten dat de middenlonen met 1,5% moeten stijgen. Dit is landelijk in overleg tussen rijk en werkgevers praktisch vertaald naar een stijging van de OVA met 1,13%. De OVA (Overheidsbijdrage in de Arbeidskostenontwikkeling) wordt jaarlijks door de overheid vastgesteld en gebruikt voor diverse indexaties. Het kabinet heeft € 675 miljoen beschikbaar gesteld voor de uitvoering. Gemeenten ontvangen hiervan € 94 miljoen structureel.

Hiernaast speelt dat de onderhandelingen over de cao-jeugdzorg zijn vastgelopen. Werkgevers vrezen een faillissement als ze op de looneis in gaan, maar vervolgens geen hogere tarieven van gemeenten ontvangen. De impasse die hierdoor ontstaat is gezien de krapte op de arbeidsmarkt niet wenselijk. In dit kader hebben de VNG, rijk en werkgevers twee oproepen gedaan. Reeds in 2021 hebben de colleges uitgesproken gehoor te geven aan deze oproepen en deze voor de NSDMH-regio te implementeren. Het betreft de twee onderstaande oproepen:

Oproep VNG

  • Oproep 1: verhoog de indexatie van de looncomponent met 1,13%
  • Oproep 2: indexeer conform de OVA van 2,74% en de PPC van 1,83%

Resultaat van beide oproepen is dat VNG oproept tot een indexatie van de looncomponent met 3,87% (2,74 + 1,13). Waarbij de VNG uitgaat van een indexatie van de prijscomponent met 1,83%.

Tariefaanpassing

Het voorstel is de oproep van de VNG te hanteren door aan te sluiten bij de genoemde percentages. Hiervoor is een correctie op de gehanteerde indexatiepercentages in Midden-Holland nodig.

Bij de indexatie van tarieven wordt onderscheid gemaakt naar de loon- en de prijscomponent, daarnaast werden tot op heden andere indices gebruikt voor de bepaling van de tarief indexatie. Een stijging van de looncomponent van 1,13% vertaalt zich dus niet in een zelfde stijging van het tarief. In MH hanteren we voor de ambulante diensten een indexatie van 90/10 (respectievelijk loon/prijs) en voor diensten op locatie van de aanbieder 50/50. Hieraan verandert niets.

Zowel de index voor de loon- als de prijscomponent wordt aangepast conform de oproep van de VNG. Voor de prijscomponent betekent dit een daling van de indexatie en voor de looncomponent een stijging. Deels heffen deze effecten zich dus op, per saldo resulteert dit wel in een stijging van het percentage voor indexatie en daarmee dus de tarieven. Zie tabel 1 voor de berekening.

 

Tabel 1.                       Indexatiepercentages

  Huidige indexatie 2022 Voorgestelde indexatie 2022
Index looncomponent 2,9% 2,74 (OVA) + 1,13 = 3,87%
Index prijscomponent 2,7% 1,83% (PPC)
Index ambulante diensten (90/10) 2,88% 3,7% (+0,79)
Index locatie-gebonden diensten (50/50) 2,80% 2,85% (+0,05)

Diensten met een uurtarief worden in de praktijk per minuut gedeclareerd. Om dit mogelijk te maken worden deze tarieven afgerond, zodat ze deelbaar zijn door 60 (minuten). In bijlage 1 is de nieuwe tarieftabel opgenomen.

Ingangsdatum

Na bespreking aan de tussentijdse (gecombineerde) FO Wmo en Jeugd (28 januari 2022), zijn de herijkte tarieven ter besluitvorming voorgelegd aan de vijf colleges van de NSDMH-regio. De colleges hebben begin februari conform besloten. Hiermee is uitsluitsel over de wijziging in tarieven nog tijdig om te worden doorgevoerd per 1 februari 2022. Declaratie hiervan vindt immers plaats vanaf maart 2022. De herijkte tarieven gelden met ingang van 1 februari 2022.

Met vriendelijke groet,

Team RDS

 

Regionale samenwerking in de uitvoering voor Jeugd, Wmo (incl. BW)

In het regionaal afstemmingsoverleg uitvoering vindt afstemming plaats over de afhandeling van alle administratieve taken.

In de regio M-H wordt gewerkt met het berichtenverkeer; in het SAP zijn afspraken over het gebruik hiervan vastgelegd. Alle (werk) afspraken vanaf melding/aanvraag/verzoek om toewijzing tot en met de afhandeling van de declaratie zijn vastgelegd in het document “Samenwerking in de uitvoering voor Jeugd en Wmo in regio M-H”. In dit regionale document wordt ook op een aantal punten uit het SAP nader ingegaan. De reden hiervoor is dat soms een toelichting of een aanvulling noodzakelijk is en soms wordt afgeweken van het SAP.
Daarnaast zijn in dit document de voor de administratieve afhandeling relevante onderwerpen uit het inkoopkader opgenomen, zoals:

• Contactpersonen
• Declaratiekalender Jeugd en Wmo (maandelijks) 
• Pilot Ambulante Specialistische Jeugdhulp Thuis (PAST)
• Flexibiliteit voor diensten Jeugd en Wmo
• GGZ (alleen voor Jeugd) BGGZ, SGGZ, curatieve GGZ Zorg en Ernstige Enkelvoudige Dyslexie
• Administratieve processen rondom bepalingen Jeugdhulp GI in regio M-H
• Crisis Interventie Team (CIT)
• Start onderzoek Raad voor de kinderbescherming
• Jeugdhulp Niet Langer Vrijblijvende Hulpverlening (NLHV)

 

 

 

Jaarverantwoording jeugdwet & wmo 2021 regio Midden-Holland

17 januari 2022

Geachte zorgaanbieders,

De controllers van de deelnemende gemeenten binnen de regio Midden-Holland hebben ingestemd met de toepassing van het landelijk controleprotocol voor de jaarrekening 2021. De RDS zal de bestuurs- en accountantsverklaringen voor alle deelnemende gemeenten verzamelen voor de domeinen Jeugd én Wmo. Hierbij wordt uitgegaan van één controleprotocol (zie: ‘Algemeen accountantsprotocol financiële productieverantwoording WMO en Jeugdwet 2021’ ). De volgende uitgangspunten worden hierbij gehanteerd:

  • Elke zorgaanbieder levert een productieverantwoording aan per domein (Wmo en/ of Jeugd) gebruik hiervoor de formats productieverantwoording 2021 jeugdwet/ wmo;
    • Er wordt een financiële verantwoording per domein aangeleverd, waarbij de accountant geen oordeel of controleverklaring afgeeft. Dat gebeurt alleen op totaalniveau;
    • Als door de accountant geconstateerde fouten en onzekerheden niet afdoende zijn gecorrigeerd of toegelicht dan zal dat worden vastgelegd in een rapport van bevindingen;
  • De productieverantwoordingen van Jeugd en Wmo dienen in Excel format aangeleverd te worden t.b.v. een automatische verwerking

We volgen de leidraad van het landelijk protocol waar het gaat om de indieningstermijn. Dat houdt in, dat de financiële productieverantwoording over het kalenderjaar 2021 vóór 1 maart 2022 moet zijn ingeleverd bij de RDS en de controleverklaring van de accountant vóór 1 april 2022.

In navolging op voorgaande jaren is de beleidsregel toegepast dat kleine aanbieders met een omzet tot maximaal €50.000 kunnen volstaan met een bestuursverklaring. Indien u hiervan gebruik wilt maken dan verzoeken wij u vóór 1 april 2022 de documenten in te leveren bij de RDS. Gebruik hiervoor het Format bestuursverklaring 2021 jeugdwet & wmo. De gevraagde stukken kunt u aanleveren door deze te mailen naar ba.nsdmh@gouda.nl.

Als bijlagen zijn de verantwoordingsdocumenten van de Wmo en Jeugd toegevoegd.

Ik hoop u op deze wijze voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,
Team RDS

Jaarverantwoording Jeugdzorg en Wmo regio Midden-Holland

Jaarverantwoording Jeugdzorg en Wmo regio MH

01 december 2021

Geachte zorgaanbieders,

De controllers van de deelnemende gemeenten hebben ingestemd met de toepassing van het landelijk controleprotocol voor de jaarrekening 2021. De RDS zal de bestuurs- en accountantsverklaringen voor alle deelnemende gemeenten verzamelen voor de domeinen Jeugd én Wmo. Hierbij wordt uitgegaan van één controleprotocol (zie: ‘Algemeen accountantsprotocol financiële productieverantwoording Wmo en Jeugdwet 2020’). De volgende uitgangspunten worden hierbij gehanteerd:

Wat moet ik aanleveren bij de RDS?
Elke zorgaanbieder levert een financiële Productieverantwoording in Excel aan per domein (Wmo en Jeugd). Daarnaast vragen we een controleverklaring van de accountant. Indien uw regionale productie per domein onder de 50.000 EUR omzet blijft volstaat een bestuursverklaring.

Wat als ik geen goedkeurende controleverklaring krijg van mijn accountant?
Als door de accountant geconstateerde fouten en onzekerheden niet afdoende zijn gecorrigeerd of toegelicht dan zal dat worden vastgelegd in een rapport van bevindingen.

Wanneer moet ik de gevraagde documenten aanleveren?
We volgen de leidraad van het landelijk protocol waar het gaat om de indieningstermijn. Dat houdt in, dat de financiële Productieverantwoording over het kalenderjaar 2021 vóór 1 maart 2022 moet zijn ingeleverd bij de RDS en de controleverklaring van de accountant vóór 1 april 2022.

Waar kan ik de benodigde formats vinden?
De formats (het landelijk accountantsprotocol, het format Productieverantwoordingen Jeugd en Wmo en een model bestuursverklaring) worden gepubliceerd door i-sociaal domein. Helaas zijn deze voor 2021 nog niet beschikbaar. Zodra deze gepubliceerd zijn zullen we deze delen op onze website en versturen naar alle gecontracteerde zorgaanbieders.

Het is mij nog steeds niet duidelijk wat er van mij verwacht wordt.
Kom dan naar het online inloop vragenuur op maandag 13 december a.s. van 14:00 tot 15:00 uur.

Kopieer en plak onderstaande hyperlink in de webbrowser om het overleg te starten.

https://gouda-ictgouweijssel.zoom.us/j/93131245337?pwd=d2NzYStCOCt0bVJFbGZyUHBNaHVjQT09

Of vul in de Zoom app het Meeting-ID en wachtwoord in:

Meeting ID: 931 3124 5337

Wachtwoord: 321325

Artikel 13 ‘Ontbinding en sanctie’
Voorgaande jaren is ons opgevallen dat een aantal aanbieders niet tijdig of helemaal geen verantwoording hebben ingediend en er slecht op mails / rappels vanuit de regio werd gereageerd. Momenteel inventariseren we als regio Midden-Holland of we in zulke gevallen het artikel 13 ‘ontbinding en sanctie’ toe willen passen. Op grond van artikel 13 ‘Ontbinding en sanctie’, van de met zorgaanbieders met een regulier contract afgesloten basisovereenkomst, heeft de gemeente de bevoegdheid om deelname van een dienstverlener aan de overeenkomst op te schorten, als blijkt dat de dienstverlener niet aan de voorwaarden van deze overeenkomst en/of onderliggende Deelovereenkomst(en) voldoet;

Met vriendelijke groet,

Team RDS

Toetsingskaders alle diensten Jeugd en Wmo 2015

20 juli 2021

Beste zorgaanbieders,

Het ´Toetsingskader alle diensten Wmo 2015´ en ´Toetsingskader alle diensten Jeugd´ bevat een samenvatting van alle eisen die gelden over de volle breedte aan dienstsoorten verstrekt vanuit de Wmo 2015 respectievelijk de Jeugdwet in de gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas. De kaders zijn opgedeeld in een onderdeel “kwaliteit” en “rechtmatigheid” en zijn van toepassing op de op basis van Zorg in Natura (ZIN) gefinancierde zorg. Het betreft een overzicht en bevat geen limitatieve opsomming. Naast deze eisen die gelden voor alle diensten, gelden voor specifieke diensten nog aanvullende eisen, deze zijn niet in dit kader opgenomen. Beide kaders worden periodiek geëvalueerd en indien nodig aangevuld of bijgesteld.

Met vriendelijke groet,

Team RDS


Contact Webarchief, Disclaimer, Privacyverklaring             Naar het begin van de pagina